Правила обеспечения конфиденциальности
Помимо соблюдения обязательных требований законодательства о государственной тайне и обеспечения безопасности иной информации, относящейся в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации с ограниченным доступом (конфиденциальной информации), в ИЛ обеспечивается режим конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.
К коммерческой тайне ИЛ относится информация в сфере:
1) осуществления непосредственной деятельности ИЛ: структура ИЛ и её кадров, производственные условия выполнения работ, сведения о производственных возможностях ИЛ, данные о типах и размещении оборудования;
2) управления ИЛ: сведения о методах управления выполнением работ, сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам:
3) планирования коммерческой деятельности ИЛ: планы развития ИЛ, сведения о планах ИЛ по расширению коммерческой деятельности, объёмы предстоящих закупок по срокам, ассортименту, ценам, производителям и продавцам, планово-аналитические материалы за текущий период;, сводные сведения и показатели эффективности коммерческой деятельности ИЛ;
4) заключенных ИЛ сделок: условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах, конкретные условия договоров, включая цены, сведения об исполнении обязательств по договорам;
5) стоимость выполнения работ по оценке соответствия и затрат: сведения о методике расчёта цен на выполнение работ, сметы на выполнение работ, сведения о себестоимости работ;
6) публичных торгов: сведения о подготовке к конкурсам, аукционам, иным видам торгов (закупок) и их результатах, информация о предполагаемых торгах до ее официального опубликования, материалы к предложениям на торгах;
6) безопасности информации: сведения, составляющие коммерческую тайну партнёров и заказчиков, переданные на доверительной основе или по условиям договоров.
Работники ИЛ обязаны:
- соблюдать режим коммерческой тайны, которая станет известна в связи с исполнением трудовых обязанностей и не разглашении ее без разрешения, при условии, что сведения, составляющие коммерческую тайну, не были известны им ранее, либо не были получены им от третьего лица, не установившего запрета на её свободное распространение;
- выполнять требования инструкций, положений, приказов и других документов по обеспечению сохранности коммерческой тайны ИЛ;
- соблюдать режим коммерческой тайны в отношении конфиденциальной информации, переданной ИЛ его контрагентами.
- в случае увольнения передать все материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну (рукописи, черновики, документы, чертежи, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы и др.), которые находились в его распоряжении, руководителю ИЛ.
Руководитель ИЛ в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, обязано:
- ознакомить работника ИЛ, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются ИЛ и его контрагенты;
- ознакомить работника ИЛ с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
- создать работнику ИЛ необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны.
Первичный допуск работника ИЛ к работе на персональном компьютере, включенном в сеть, осуществляется системным администратором сети по указанию руководителя ИЛ и включает в себя:
- ознакомление работника с инструкцией по охране труда для персонала, работающего на ПЭВМ под роспись;
- инструктаж по порядку работы с программными средствами, принятыми для эксплуатации (допускается проводить в устной форме);
- получение работником ИЛ пароля для доступа к ресурсам корпоративного сервера и локальной сети, почтового ящика корпоративной почты.
ИЛ заранее информирует заказчиков об информации, которую она намерена разместить в свободном доступе. Способ реализации - уведомление через сайт ikc-diagnostika.ru.
Если в соответствии с законодательством или договорными отношениями ИЛ должна будет раскрыть конфиденциальную информацию, то она должна уведомить об этом заказчика или иное заинтересованное лицо о раскрытой информации, в случае, если это не запрещено законодательством. Способ реализации - уведомление через сайт ikc-diagnostika.ru.
В случае нарушения сотрудниками ИЛ обязательств по охране конфиденциальной информации в зависимости от характера распространенных сведений предусмотрена дисциплинарная, административная ответственность. Параллельно может быть рассмотрен вопрос и о привлечении к гражданско-правовой ответственности путем взыскания ущерба, в том числе и морального вреда.